O Assistente Financeiro é o profissional responsável por realizar atividades operacionais e administrativas no departamento financeiro, garantindo que os processos de pagamento, controle de despesas e emissão de notas fiscais sejam executados corretamente. Além disso, ele organiza e mantém os documentos financeiros, assegurando a integridade dos registros e contribuindo diretamente para a gestão eficiente das finanças da empresa.
Com mais de 1.700 profissionais contratados e 700 empresas atendidas, a Portüs Digital entende que o Assistente Financeiro é um pilar fundamental para suportar a área financeira das empresas digitais, garantindo que as operações sejam ágeis, organizadas e transparentes.
Sumário
O Que Faz um Assistente Financeiro?
O Assistente Financeiro atua nas atividades operacionais do setor financeiro, como o processamento de pagamentos, emissão de notas fiscais, controle de despesas e organização de documentos financeiros. Seu trabalho é essencial para manter o fluxo financeiro da empresa em dia e garantir que todas as transações estejam devidamente registradas e em conformidade com as normas contábeis.
Entre as principais responsabilidades do Assistente Financeiro estão:
- Processamento de Pagamentos: O assistente financeiro cuida do processamento de contas a pagar e a receber, garantindo que todos os compromissos financeiros da empresa sejam cumpridos nos prazos estabelecidos. Ele faz a conferência de faturas, prepara pagamentos e garante que os fornecedores recebam corretamente.
- Emissão de Notas Fiscais: Ele é responsável por emitir notas fiscais corretamente, seguindo as legislações fiscais vigentes. Além disso, o assistente verifica se as notas fiscais recebidas estão corretas e em conformidade com os serviços ou produtos adquiridos, evitando problemas fiscais para a empresa.
- Controle de Despesas: O Assistente Financeiro mantém o controle das despesas da empresa, fazendo o registro de todas as movimentações financeiras e auxiliando no acompanhamento do fluxo de caixa. Ele também ajuda a preparar relatórios de despesas mensais, que fornecem uma visão clara dos gastos da empresa.
- Organização de Documentos Financeiros: Ele organiza e arquiva documentos financeiros, como notas fiscais, comprovantes de pagamento, contratos e outros documentos importantes. Essa organização é crucial para manter a transparência e a integridade dos registros financeiros, além de facilitar auditorias e revisões contábeis.
- Apoio na Elaboração de Relatórios Financeiros: O Assistente Financeiro auxilia na preparação de relatórios financeiros, como balanços, demonstrativos de resultados e fluxo de caixa, fornecendo dados precisos para a equipe financeira e para a gerência da empresa.
- Atendimento a Fornecedores e Clientes: Ele também atua no atendimento a fornecedores e clientes, respondendo dúvidas sobre pagamentos, notas fiscais e outros assuntos financeiros, garantindo um relacionamento transparente e eficiente.
Assistente Financeiro no Mercado Digital
No mercado digital, o Assistente Financeiro é essencial para garantir que as operações financeiras de empresas digitais, como startups, e-commerce e agências de marketing, funcionem de forma organizada e eficiente. Abaixo estão alguns exemplos de como esse profissional atua em diferentes áreas:
1. Startups e Empresas de Tecnologia
Em startups e empresas de tecnologia, o Assistente Financeiro garante que os pagamentos a fornecedores, colaboradores e prestadores de serviço sejam feitos corretamente, mantendo o fluxo de caixa controlado. Ele também organiza toda a documentação necessária para rodadas de captação de recursos e investimentos.
Exemplos de atividades incluem:
- Processamento de contas a pagar para freelancers, fornecedores de tecnologia e licenças de software.
- Emissão de notas fiscais para serviços e produtos digitais, garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação fiscal.
- Organização de documentos financeiros necessários para auditorias ou investidores, garantindo que a startup esteja sempre preparada para novos investimentos.
2. E-commerce
No e-commerce, o Assistente Financeiro é responsável por gerenciar as transações financeiras do processo de vendas online, mantendo o controle de estoques, fornecedores e fretes. Ele assegura que todos os pagamentos aos fornecedores e parceiros de logística sejam feitos dentro dos prazos, e que as notas fiscais de vendas e compras sejam devidamente emitidas.
Principais atividades incluem:
- Conciliação de pagamentos de vendas online, verificando plataformas de pagamento como PagSeguro, PayPal ou Stripe.
- Controle de despesas operacionais relacionadas a logística, estoques e marketing digital.
- Emissão e verificação de notas fiscais para compras de fornecedores e vendas de produtos, mantendo o e-commerce em conformidade fiscal.
3. Agências de Marketing Digital
Nas agências de marketing digital, o Assistente Financeiro gerencia as despesas operacionais e garante que todas as faturas de serviços de publicidade e pagamentos de ferramentas de automação sejam processados corretamente. Ele também organiza as notas fiscais dos serviços prestados aos clientes, garantindo que a agência mantenha suas finanças organizadas.
Entre as principais responsabilidades estão:
- Processamento de pagamentos de fornecedores de mídia, como Google Ads e Facebook Ads.
- Emissão de notas fiscais de serviços prestados pela agência para clientes e controle de recebíveis.
- Organização de documentos financeiros, garantindo que todas as transações relacionadas a campanhas publicitárias estejam registradas corretamente.
Habilidades Essenciais de um Assistente Financeiro
Para ser um Assistente Financeiro de sucesso, é necessário dominar uma série de habilidades técnicas e organizacionais, além de ter uma boa compreensão das rotinas financeiras. Abaixo estão algumas das principais competências necessárias:
- Conhecimento em Contabilidade e Finanças: O assistente financeiro precisa ter uma boa compreensão das práticas contábeis e financeiras, saber controlar despesas, lidar com processamento de pagamentos e garantir que as notas fiscais sejam emitidas corretamente.
- Organização e Atenção aos Detalhes: Manter a organização de documentos financeiros é uma responsabilidade crucial, assim como a precisão no processamento de pagamentos e registros financeiros. Ser detalhista evita erros e garante a integridade dos registros.
- Habilidade com Ferramentas Financeiras: O assistente deve estar familiarizado com sistemas de ERP, softwares de gestão financeira e planilhas de Excel, para auxiliar na gestão de pagamentos, controle de despesas e emissão de relatórios.
- Habilidade em Comunicação: Como o Assistente Financeiro também é responsável por atender fornecedores e clientes, ele precisa ter boas habilidades de comunicação para esclarecer dúvidas e resolver problemas financeiros com clareza e eficiência.
- Proatividade e Resolução de Problemas: Ser capaz de identificar e resolver rapidamente problemas financeiros, como discrepâncias em pagamentos ou notas fiscais, é essencial para o sucesso no dia a dia do assistente financeiro.
Se você deseja se tornar um Assistente Financeiro ou está buscando um profissional qualificado para garantir a integridade das operações financeiras, a Portüs Digital, com mais de 1.700 profissionais contratados e 700 empresas atendidas, pode conectá-lo aos melhores talentos. Acesse nosso banco de vagas ou converse com nossos especialistas para encontrar o profissional ideal para apoiar seu departamento financeiro.
Salários
O salário de um Assistente Financeiro no Brasil pode variar entre R$R$1.500 a R$3.000, dependendo do porte da empresa e da complexidade das atividades financeiras. Em startups, e-commerce e agências de marketing, o assistente financeiro desempenha um papel fundamental ao garantir que as finanças estejam organizadas e que todos os processos sejam executados sem falhas.
Se você deseja explorar oportunidades nessa área, acesse o banco de vagas da Portüs Digital e descubra as melhores posições para Assistentes Financeiros no mercado digital.
O Assistente Financeiro é o profissional que garante que as operações financeiras de uma empresa, como pagamentos, emissão de notas fiscais e controle de despesas, sejam realizadas com eficiência e precisão. Seja em startups, e-commerce ou agências de marketing digital, o assistente desempenha um papel crucial na manutenção da integridade financeira e na organização dos registros contábeis.
Se sua empresa precisa de um Assistente Financeiro qualificado ou você deseja ingressar nessa área de alta demanda, a Portüs Digital pode ajudá-lo a estruturar equipes que garantem o sucesso e a organização financeira. Entre em contato conosco e veja como podemos transformar suas operações financeiras com organização e eficiência!
